[학습노트] PMP ⑦. 원가관리 - 계획된 대로 이익을 봐야 성공임

Project Management Professional 공부 ⑦

원가관리 주요 개념

원가통제: 진척도를 획득가치 분석(EVA)으로 변환

- 원가관리 계획수립(원가관리 계획서)

- 원가산정(원가 산정 근거 )

- 예산 결정(원가 기준선/Cost baseline 결정)

 

1) 이해관계자, 영역마다 프로젝트 원가 측정법 및 시기가 다르며,

2) 설계 기간/횟수를 줄일 경우 비용이 상승하는 식의 Trade off 발생

3) 원가는 일정과, 범위의 영향을 받으며 납기 준수 및 예측을 통한 문제해결이 필요함

 

1) 원가 관리 계획 수립

Defining how th project costs will be estimated, budgeted, monitored, and controlled.

원가를 어떻게 산정/결정/관리/감시/통제하는지를 수립하는 프로세스

 

구분	Input	Doing	Output
활동	프로젝트 헌장 프로젝트 관리 계획서 - 일정관리 계획서 - 위험관리 계획서 EEF OPAs	전문가 판단 데이터 분석 미팅	원가관리 계획서 (Cost Management Plan)

 

프로젝트 관리 계획서

- 범위 기준선 : 원가 산정을 위한 범위 기술서 및 WBS, 작업분류 체계 사전(WBS Dictionary)

- 일정 기준선 : 예산 집행될 시기, 원가에 영향 줄 수 있는 일정 

 

원가 관리 계획서

- 측정 단위 : MM, FP 등

- 정밀도 수준 : 허용하는 반올림 정도

- 정확도 수준 : ±허용 구간으로 우발사태 및 예비비를 포함한 원가 결정

- 통제한계선 적용 : 감시 원가대상과의 차이를 %로 두고, 초과정도에 따라 대응여부 결정

- 성과측정 방법 결정 : EVM 규칙

- 프로세스 기술(문서화)

 

2) 원가 산정(=일정기간 산정)

Developing and approximation of the cost of resources(HR, Physical)

프로젝트 완료를 위해 필요한 자원의 대략적인 금전부문을 개발하는 과정

 

ROM, Rough Order of Magnitude 산정 : 걔략적 규모산정

초기 : -25% ~ +75%

후반 : -5% ~ +10% 차이

 

구분	Input	Doing	Output
활동	프로젝트 관리 계획서 - 원가관리 계획서 - 품질관리 계획서 - 범위 기준선 프로젝트 문서 - 교훈문 관리대장 - 프로젝트 일정 - 자원 요구사항 - 위험 관리대장 EEF OPAs	전문가 판단 유사산정 모수 산정 상향식 산정 3점 산정 데이터 분석 - 대안 분석 - 예비비 분석 - 품질 비용 PMIS 의사결정	원가 산정 산정 근거 프로젝트 문서 갱신 - 가정사항 로그 - 교훈물 관리대장 - 위험 관리대장

 

Doing 

유사산정

: 기 수행된 프로젝트의 실제 비용을 향후 원가의 근거로 사용,

  다른 기법 대비 시간과 비용이 적게 드는 대신 정확도가 높지 않음

  but 유사할수록, 전문 지식이 있을록 신뢰도가 커짐

 

모수 산정

: 선례자료, 기타 변수사이의 통계 관계를 통해 원가, 예산, 기간의 모수 산정치를 계산함

 

상향석 산정

: 최하위 작업의 필요 원가 추정후 합산하는 것으로, 시간이 많이 걸리나 정확한 비용 산정

 

전문가 판단(Expert Judgement)

: 같은 영역에 대한 전문지식(경험)을 갖고 있을 때 정보를 제공하는 방법,

  원가 산정 방법을 안다면 EJ로 = 과거 유사 프로젝트 + 해당 전문분야 + 원가 산정방법 적용

 

3점 산정

: 최빈치, 낙관치, 비관치를 이용한 프로그램 평가 및 검토

*삼각 분포/Trianglar Distribution = 기대되는 세개 변수를 더한 뒤 3등분

**베타 분포/Beta Distribution = 전통적인 PERT 분석으로, (cO+4cM+cP)/6

 

예비비 분석

- 관리 예비비 : 식별할수 없는 위험에 대비한 예산, 회사가 SoS를 받았을 때 사용

- 우발사태 예비비 : 식별된 위험을 허용하는 수준에서 위험을 완화하기 위해 잡은 예산, PM이 사용

 

Output

원가 산정치 : 요구되는 원가 합과 정량적인 평가 결과

산정 근거 : 가정에 관련된 문서, 제약조건, 가능한 산정범위, 최종 평가 레벨, 확신에 대한 정보(신뢰도)

 

 

3) 예산 결정

Aggregating the estimated costs of individual activities or work package to establish an authorized cost baseline

걔별 활동, 작업 패키지의 산정 원가를 수집하여 승인된 원가 기준선을 만드는 과정(관리 예비비는 제외함)

 

구분	Input	Doing	Output
활동	프로젝트 관리 계획서 - 원가 관리 계획서 - 자원 관리 계획서 - 범위 기준선 프로젝트 문서 - 산정 근거 - 원가 산정치 - 프로젝트 일정 - 위험 관리 대장 비즈니스 문서 - 비즈니스 케이스 - 편익 관리 계획서 협약서 EEF OPAs	전문가 판단 원가 수집 데이터 분석 - 예비분석 선례 정보 리뷰 자금 한계 조정 자금 조달	원가 기준선(우발사태 예비비 포함) 프로젝트 자금 요구사항 프로젝트 문서 갱신

 

4) 원가 통제

Monitoring the status of the project to update the project costs and managing changes to the cost baseline

원가기준선을 변경하고, 원가 갱신을 위해 프로젝트 상태를 감시하는 프로세스

 

구분	Input	Doing	Output
활동	프로젝트 관리 계획서 - 원가 관리 계획서 - 원가 기준선 - 성과 측정 기준선 프로젝트 문서 - 교훈물 프로젝트 자금 요구사항 작업성과 데이터 OPAs	전문가 판단 데이터 분석 - 획득 가치 분석 - 차이 분석 - 추세 분석 - 예비비 분석 완료 성과 지수(TCPI) PMIS	작업 성과 정보 원가 예측 변경요청 프로젝트 관리 계획서 갱신 프로젝트 문서 갱신

Doing

획득 가치 분석/관리, Earned Value Analysis/Method

: 프로젝트 진척률을 평가하는 방법으로 

  현재 시점까지 진행된 성과/진행률을 원가로 변환하고,

  프로젝트 계획 프로세스에서 계획한 범위를 원가로 변환하여

  프로젝트 일정과 원가 지출이 타당한지를 검토하는 통제법

 

[측정] 

*AC, 실제 원가 = 실제 투입된 비용, 수행한 작업을 위해 실제 투입된 비용

**EV, 획득가치 = 완료된 작업, 현재까지 수행한 작업에 대하여 할당되어 있는 예산(진행률을 돈으로 환산)

***PV, 계획가치 = 계획된 작업, 활동을 완료하기 위해 수행하는 작업에 배정되고, 승인 받은 예산

*****BAC, Budget at Completion = 원가 계획 프로세스에 잡은 완료시점 예산, 계획된 전체예산(=Cost baseline)

*****VAC, Variance at Completion

 

[차이분석]

일정차이, SV, Schdule Variance = EV - PV, 프로젝트에 대한 일정성과를 측정, >0 : 양호, <0 : 지연

비용차이, CV, Cost Variance = EV - AC, 원가 성과를 측정, >0 : 절감, <0 : 초과

일정 성과 지수, SPI, Schdule Performance Index = EV/PV, 최초 계획 대비 진척도, >1:양호, <1 : 지연

비용 성과 지수, CPI, Cost Performance Index = EV/AC, >1:원가절감, <1:예산 초과

 

[예측/추세분석]

프로젝트 진행에 따라 완료시점 예산(BAC, Budget at completion)과

달라질 완료시점 산정치(EAC, Estimate at Completion)을 예측할 수 있음

EAC = 실제원가(AC)+잔여분의 산정치(Bottom-up ETC)

 

 

ETC, 잔여분 산정치 = (BAC - EV) or (BAC - EV)/CPI, 프로젝트 완료까지 예상되는 잔여 예상 원가

EAC, 완료시점 산정치 = AC + ETC,쓴돈과 앞으로 써야할 돈의 합

VAC = BAC - EAC, 프로젝트 완료시점의 원가 차이

TCPI, To complete performance index, 완료 성과 지수

= 작업 잔여분(BAC - EV) / 예산 잔여분(BAC - AC), 목표 충족(BAC 충족)을 위해 잔여 작업에서 발휘해야할 효율

   작업 잔여분 대비 자금 잔여분의 비율로 푷ㄴ

 

EAC

= AC + BAC - EV, 예산 집행된 비율을 통한 완료 예상원가 산정

= BAC / CPI, CPI 퍼센트를 통한 (일반적인) 완료 예상원가 산정

= AC + [(BAC-EV) / (CPI*SPI)], 원가 성과 지수와 성과지수를 모두 고려한 비율 산정